Manuel de l'administrateur / propriétaire
En tant qu'administrateur ou propriétaire, vous avez un accès complet pour configurer et gérer votre établissement.
Votre premier jour
- Se connecter et configurer l'AMF
- Configurer la structure scolaire
- Créer les sessions et trimestres
- Importer les élèves et le personnel
- Inviter les utilisateurs et attribuer les rôles
Dix tâches principales
| # | Tâche | Où | Comment faire |
|---|---|---|---|
| 1 | Ajouter un élève | Élèves → Add student | Ajouter un élève |
| 2 | Ajouter un enseignant | Enseignants → Add teacher | Ajouter un enseignant |
| 3 | Importer en masse élèves ou enseignants | Import en masse | Importer des élèves · Importer des enseignants |
| 4 | Lancer un cycle de facturation | Finances → Billing run | Lancer la facturation |
| 5 | Approuver et publier les résultats | Évaluation → Résultats | Approuver les résultats |
| 6 | Envoyer une campagne de messagerie | Messagerie → Campagnes | Envoyer une campagne |
| 7 | Lancer un cycle de paie | Paie, ou Opérations → Paie | Lancer la paie |
| 8 | Générer un rapport de plateforme | Plateforme → Rapports | Générer un rapport |
| 9 | Inviter un utilisateur et lui attribuer un rôle | Utilisateurs et rôles → Users → Add User | Inviter un utilisateur |
| 10 | Consulter le journal d'audit | Journal d'audit | Journal d'audit |
Où trouver chaque chose
| Groupe de navigation | Contenu |
|---|---|
| Academics | Structure de l'établissement (collèges, facultés, départements, programmes, sessions, trimestres, niveaux), Cours, Présences, Emploi du temps |
| People | Élèves, Enseignants, Utilisateurs et rôles, Staff Management, Leave Management, Paie |
| Admissions | Pipeline des candidats |
| Import en masse | Import CSV des élèves et des enseignants |
| Évaluation / Bulletins | Examens, barèmes, résultats, bulletins |
| Communication | Messagerie, Annonces, Calendrier, Boîte de réception, Discussion, Fichiers, Conférences |
| Finances | Facturation, factures, rapports financiers, Gestion des frais |
| Bien-être | Incidents de protection, dossiers médicaux, plans SEND |
| Opérations | Bibliothèque, transport, internat, progression, paie |
| Campus | Inventaire, achats, cantine, visiteurs, cartes d'identité |
| Plateforme | AMF, intégrations, rapports, webhooks, fiches de consentement, sondages, consentement |
| AI Tools | Modèles de prompts, utilisation, paramètres |
| System | Journal d'audit |
Ce que vous pouvez faire
| Module | Tâches |
|---|---|
| Élèves | Ajouter, modifier, retirer, synchroniser depuis les comptes, consulter la fiche |
| Enseignants | Ajouter, modifier, changer le statut, synchroniser depuis les comptes, consulter la fiche |
| Admissions | Gérer le pipeline, inscrire les candidats |
| Import en masse | Importer élèves et enseignants depuis un CSV |
| Cours | Créer et gérer les cours, classes et modérateurs |
| Présences | Enregistrer, consulter et synthétiser les présences, gérer les appareils |
| Évaluation | Gérer les barèmes, examens, résultats et la publication |
| Bulletins | Générer et publier les bulletins |
| Finances | Lancer la facturation, gérer les factures et les frais, consulter les rapports financiers |
| Bien-être | Gérer les incidents, dossiers médicaux, plans SEND |
| Opérations | Bibliothèque, transport, internat, progression, paie |
| Campus | Inventaire, achats, cantine, visiteurs, cartes d'identité |
| Plateforme | AMF, intégrations, rapports, webhooks, fiches de consentement, sondages |
| Messagerie | Campagnes, modèles, canaux |
| Utilisateurs et rôles | Inviter des utilisateurs, attribuer des rôles, définitions de rôles, journal des invitations |
| Journal d'audit | Consulter toute l'activité du locataire |
Notes par niveau
- Primaire / Secondaire : Le consentement, le portail parent et le bien-être sont disponibles. Les groupes d'année et les classes sont les regroupements de classe.
- Université : L'inscription créditée, les prérequis, les relevés de notes et la progression remplacent les bulletins. Le consentement et le portail parent ne sont pas disponibles.